هنگام کار با اکسل ممکن است با خطا های متعددی رو به رو شویم که دلایل آنها را ندانیم. یکی از این ارور ها ؛ ارور #REF در اکسل میباشد که بیشتر کاربر های اکسل دلیل و علت بروز این ارور را نمیدانند. برای آشنایی بیشتر با این ارور و نحوه رفع آن تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
ارور #REF در اکسل چیست؟
خطای #REF («ref» مخفف مرجع است) پیامی است که اکسل هنگامی که فرمولی به سلولی اشاره می‌کند که دیگر وجود ندارد نشان می‌دهد، که معمولاً به دلیل حذف سلول‌هایی است که فرمول به آن اشاره دارد. هر تحلیلگر مالی خوبی می داند که چگونه خطاهای #REF Excel را پیدا و رفع کند که در ادامه به تفصیل توضیح خواهیم داد.
مثال برای خطای #REF در اکسل
در زیر مثالی از نحوه ایجاد خطای #REF آورده شده است.
تصویر اول نشان می دهد که سه عدد با هم جمع شده اند (۵، ۵۴ و ۱۶). در ستون D فرمول را نشان می‌دهیم که سلول‌های D3، D4 و D5 را با هم اضافه می‌کند تا ۷۵ به دست آید.
تصویر بعدی نشان می دهد که اگر ردیف ۴ حذف شود چه اتفاقی می افتد. وقتی کل ردیف حذف می شود، فرمولی که به سلول D4 ارجاع داده است، دیگر نمی تواند آن سلول را پیدا کند و یک خطای #REF در صفحه گسترده اکسل ایجاد می کند.
چگونه خطاهای #REF را پیدا کنیم
متود #۱
یک راه سریع برای یافتن تمام خطاهای #REF این است که F5 (Go To) را فشار دهید و سپس روی Special کلیک کنید که به اختصار Go To Special نامیده می شود.
وقتی منوی Go To Special ظاهر شد، Formulas را انتخاب کنید و سپس فقط کادری که خطاها را نشان می دهد را علامت بزنید. روی OK کلیک کنید و به طور خودکار شما را به هر سلولی که #REF دارد می برد!
متود #۲
روش دیگر فشار دادن Ctrl + F (معروف به تابع اکسل Find) و تایپ “#REF!” در قسمت Find و روی Find All کلیک کنید. با این کار هر سلول دارای خطا در آن برجسته می شود.
چگونه خطای #REF را رفع کنیم
بهترین روش این است که Ctrl + F (معروف به تابع Find) را فشار دهید و سپس برگه ای را انتخاب کنید که می گوید Replace. “#REF!” را تایپ کنید در قسمت Find و قسمت Replace را خالی بگذارید و سپس Replace All را فشار دهید. با این کار هرگونه خطای #REF از فرمول ها حذف می شود و در نتیجه مشکل برطرف می شود.
همانطور که اسکرین شات بالا نشان می دهد، پس از تایپ پیغام خطایی که در فایل “Find what” با آن مواجه می شوید، “Replace with” را خالی بگذارید و “Replace All” را در گوشه پایین سمت چپ فشار دهید. این باعث می شود که خطاهای مرجع از فرمول های شما حذف شوند.
آیا در رابطه با این مقاله در مورد نحوه یافتن و رفع خطای #REF در اکسل سوالی دارید؟ اگر بله، لطفاً در بخش نظرات مقاله به ما اطلاع دهید. تیم متخصص ما به شما کمک می کند تا سوالات خود را بلافاصله حل کنید.
