علم و دانش

۵۰ میانبر اکسل که در سال ۲۰۲۲ باید بدانید

لیست مهم ترین کلیدهای میانبر اکسل که باید آنها را بلد باشید

مایکروسافت اکسل به طور گسترده در سراسر جهان برای ذخیره و تجزیه و تحلیل داده ها استفاده می شود. با وجود ابزارهای مختلف تجزیه و تحلیل داده های جدید در بازار، اکسل همچنان بهترین محصول برای کار با داده ها است. دارای چندین ویژگی داخلی است که سازماندهی داده های خود را برای شما آسان تر می کند.

کلیدهای میانبر در اکسل به شما کمک می‌کنند تا روی داده‌های خود کار کنید. در این مقاله، ما در مورد میانبرهای مختلف اکسل بحث خواهیم کرد. از این میانبرهای صفحه کلید برای انجام سریعتر و موثرتر کارها استفاده می شود.

مایکروسافت اکسل چیست؟

اگرچه بسیاری از شما قبلاً از اکسل مطلع هستید، به هر حال بیایید یک مقدمه کوچک داشته باشیم. مایکروسافت اکسل اپلیکیشنی است که توسط مایکروسافت توسعه یافته و برای ضبط، تجزیه و تحلیل و تجسم داده ها استفاده می شود. اکسل، یک برنامه صفحه گسترده، توسط مایکروسافت در سال ۱۹۸۵ توسعه یافت.

داده ها در اکسل به صورت سطر و ستون هستند. اکسل معمولاً برای ثبت و تجزیه و تحلیل داده ها، انجام عملیات ریاضی و تجسم داده های ساخت یافته در نمودارها و نمودارها استفاده می شود. در نهایت، یکی دیگر از کاربردهای مهم اکسل این است که به خودکارسازی وظایف از طریق ماکروهای اکسل کمک می کند.

برای انجام سریع وظایف ذکر شده در بالا، اکسل مجموعه ای از میانبرها دارد. عملیات های مختلفی را می توان با چند ضربه ساده صفحه کلید به دست آورد. بیایید عمیقاً به میانبرهای اکسل بپردازیم که می توانند به ما کمک کنند روی صفحه گسترده اکسل بهتر کار کنیم.

شاید این مقاله نیز برای شما مناسب باشد : نحوه قفل کردن سلول ها در اکسل – راهنمای کامل

مهم ترین کلیدهای میانبر اکسل

اکسل تعداد زیادی از میانبرهای صفحه کلید را پشتیبانی می کند که به شما کمک می کند کارآمد کار کنید و بهره وری را افزایش دهید. به جای دسترسی به نوار ابزار با ماوس، از دو یا سه ضربه کلید برای انجام عملکردهای مهم استفاده می شود. آیا این ساده تر و صرفه جویی در زمان نیست؟ استفاده از میانبرهای اکسل سرعت را به شدت افزایش می دهد و در نتیجه زمان کار را کاهش می دهد.

حال سوال این است که اگر باید این میانبرها را حفظ کنید، پاسخ منفی است. با این حال، اگر بتوانید تعدادی از آنها را به خاطر بسپارید، یک مزیت خواهد بود. با تمرین منظم، می توانید اکثر میانبرهای رایج اکسل را به خاطر بسپارید.

بیایید اکنون به ۵۰ میانبر برتر اکسل نگاه کنیم، که باید هنگام کار بر روی مایکروسافت اکسل بدانید. در این مقاله ۵۰ میانبر اکسل را بر اساس عملکرد آنها دسته بندی کرده ایم. ابتدا به کلیدهای میانبر workbook نگاه می کنیم.

کلیدهای میانبر workbook در اکسل

در این بخش، اصول کار با WorkBook را درک خواهیم کرد. ما یاد خواهیم گرفت که چگونه یک ورک بوک جدید ایجاد کنیم، یک WorkBook موجود را باز کنیم و یک صفحه گسترده ذخیره کنیم تا هیچ داده یا محاسباتی را که انجام داده‌اید از دست ندهید. سپس نحوه جابجایی بین چندین برگه مختلف در یک WorkBook را بررسی خواهیم کرد.

توضیحات کلید میانبر WorkBook
۱٫ ساخت WorkBook [ndn Ctrl + N
۲٫ بازکردن یک WorkBook از قبل ساخته شده Ctrl + O
۳٫ ذخیره یک WorkBook موجود Ctrl + S
۴٫ برای بستن WorkBook موجود Ctrl + W
۵٫ برای بستن برنامه اکسل Ctrl + F4
۶٫ رفتن به شیت بعدی Ctrl + PageDown
۷٫ رفتن به شیت قبلی Ctrl + PageUp
۸٫ رفتن به تب Data Alt + A
۹٫ رفتن به تب View Alt + W
۱۰٫ رفتن به تب Formula Alt + M

این میانبرهای اکسل بودند که می توانند به شما کمک کنند تا در صفحه گسترده خود حرکت کنید. پس از ایجاد WorkBook، مرحله کلیدی بعدی قالب بندی سلول است.

شاید این مقاله نیز برای شما مناسب باشد : ساخت لیست کشویی در اکسل : بهترین راهنما برای مبتدیان

کلیدهای میانبر قالب بندی سلول در اکسل

یک سلول در اکسل تمام داده هایی را که روی آن کار می کنید نگهداری می کند. چند میانبر مختلف را می توان برای یک سلول اعمال کرد، مانند ویرایش یک سلول، تراز کردن محتویات سلول، افزودن یک حاشیه به سلول، افزودن یک طرح کلی به تمام سلول های انتخاب شده و بسیاری موارد دیگر. در اینجا نگاهی گذرا به این میانبرهای اکسل می اندازیم.

توضیحات کلیدهای میانبر
۱۱٫ ویرایش یک سلول F2
۱۲٫ کپی و پیست کردن سلول ها Ctrl + C, Ctrl + V
۱۳٫ برای ایتالیک یا بولد کردن متن داخل سلول Ctrl + I, Ctrl + B
۱۴٫ برای تراز کردن محتویات سلول در مرکز Alt + H + A + C
۱۵٫ برای رنگ کردن سلول Alt + H + H
۱۶٫ برای افزودن حاشیه به سلول Alt + H + B
۱۷٫ حذف حاشیه بیرونی سلول Ctrl + Shift + _
۱۸٫ برای افزودن طرح کلی به سلول های انتخاب شده Ctrl + Shift + &
۱۹٫ رفتن به سلول بعدی Tab
۲۰٫ زقتن به سلول قبلی Shift + Tab
۲۱٫ برای انتخاب تمام سلول های سمت راست Ctrl + Shift + Right arrow
۲۲٫ برای انتخاب تمام سلول های سمت چپ Ctrl + Shift + Left Arrow
۲۳٫ برای انتخاب ستون از سلول انتخاب شده تا انتهای جدول Ctrl + Shift + Down Arrow
۲۴٫ برای انتخاب تمام سلول های بالای سلول انتخاب شده Ctrl + Shift + Up Arrow
۲۵٫ برای انتخاب تمام سلول های زیر سلول انتخاب شده Ctrl + Shift + Down Arrow

علاوه بر میانبرهای قالب‌بندی سلولی که در بالا ذکر شد، اجازه دهید به چند میانبر دیگر و پیشرفته اکسل قالب‌بندی سلولی نگاه کنیم که ممکن است مفید باشند.

ما یاد خواهیم گرفت که چگونه یک نظر به یک سلول اضافه کنیم. نظرات هنگام ارائه اطلاعات اضافی در مورد محتوای سلول مفید هستند. همچنین یاد خواهیم گرفت که چگونه مقدار را پیدا کرده و آن را با مقدار دیگری در صفحه گسترده جایگزین کنیم. پس از این، نحوه درج زمان فعلی، تاریخ فعلی، فعال کردن یک فیلتر و افزودن هایپرلینک به یک سلول را بررسی خواهیم کرد. در نهایت، نحوه اعمال یک فرمت به داده های یک سلول را خواهیم دید.

توضیحات کلیدهای میانبر
۲۶٫ برای افزودن کامنت به یک سلول Shift + F2
۲۷٫ برای حذف نظر از یک سلول Shift + F10 + D
۲۸٫ برای نمایش باکس find and replace Ctrl + H
۲۹٫ برای فعال کردن فیلتر Ctrl + Shift + L

Alt + Down Arrow

۳۰٫ برای درج تاریخ فعلی Ctrl + ;
۳۱٫ برای درج زمان فعلی Ctrl + Shift + :
۳۲٫ برای درج هایپرلینک Ctrl + k
۳۳٫ برای اعمال فرمت ارز Ctrl + Shift + $
۳۴٫ برای اعمال فرمت درصد Ctrl + Shift + %
۳۵٫ برای رفتن به کادر “به من بگویید چه می خواهید انجام دهید” Alt + Q

پس از کار با میانبرهای اکسل قالب بندی سلولی، گام بعدی این است که نحوه کار با یک سطر/ستون کامل در اکسل را درک کنید.

کلیدهای میانبر قالب بندی سطر و ستون در اکسل

در این بخش از مقاله ۵۰ میانبر اکسل که در سال ۲۰۲۲ باید بدانید ، برخی از میانبرهای مهم قالب بندی سطر و ستون در اکسل را بررسی خواهیم کرد.

نحوه حذف سطرها و ستون‌ها، مخفی کردن و عدم نمایش سطرها و ستون‌های انتخابی و گروه‌بندی و حذف گروه‌بندی سطرها و ستون‌ها را خواهیم فهمید.

توضیحات کلیدهای میانبر
۳۶٫ برای انتخاب کل ردیف Shift + Space
۳۷٫ برای انتخاب کل ستون Ctrl + Space
۳۸٫ برای حذف یک ستون Alt+H+D+C
۳۹٫ برای حذف یک ردیف Shift + Space, Ctrl + –
۴۰٫ برای مخفی کردن ردیف انتخاب شده Ctrl + 9
۴۱٫ برای غیرمخفی کردن سطر انتخاب شده Ctrl + Shift + 9
۴۲٫ برای مخفی کردن یک ستون انتخاب شده Ctrl + 0
۴۳٫ برای غیرمخفی یک ستون انتخاب شده Ctrl + Shift + 0
۴۴٫ برای گروه بندی ردیف ها یا ستون ها Alt + Shift + Right arrow
۴۵٫ برای حذف گروه بندی ردیف ها یا ستون ها Alt + Shift + Left arrow

اکنون که به کلیدهای میانبر مختلف برای قالب‌بندی سلول‌ها، ردیف‌ها و ستون‌ها نگاه کرده‌ایم، وقت آن است که به درک یک موضوع پیشرفته در اکسل، یعنی پرداختن به جداول محوری – pivot table بپردازیم. بیایید به میانبرهای مختلف برای خلاصه کردن داده های شما با استفاده از جدول محوری نگاه کنیم.

شاید این مقاله نیز برای شما مناسب باشد : نحوه حذف موارد تکراری در اکسل

کلیدهای میانبر pivot table در اکسل

ابتدا بیایید یک جدول pivot با استفاده از مجموعه داده فروش ایجاد کنیم.

در تصویر زیر می بینید که ما یک جدول محوری برای خلاصه کردن کل فروش برای هر زیر شاخه از محصول در هر دسته داریم.

جدول Pivot Table در اکسل

۴۶٫ برای گروه بندی موارد جدول محوری Alt + Shift + Right arrow

تصویر زیر نشان می دهد که ما فروش bookcases و chairs را در گروه ۱ گروه بندی کرده ایم.

گروه بندی داده در Pivot Table

۴۷٫ برای حذف گروه بندی آیتم های جدول محوری Alt + Shift + Left arrow
۴۸٫ برای مخفی کردن موارد جدول محوری Ctrl + –

در زیر می‌توانید ببینید که ما زیرمجموعه‌های Chairs، Art و Label را پنهان کرده‌ایم.

حذف گروه بندی در pivot table

۴۹٫ برای ایجاد نمودار محوری – pivot chart در همان صفحه Alt + F1
۵۰٫ برای ایجاد نمودار محوری – pivot chart در یک کاربرگ جدید F11

ساخت pivot chart در اکسل

شاید این مقاله نیز برای شما مناسب باشد : ۱۸ فرمول برتر اکسل که باید بدانید (با مثال)

نتیجه گیری

کلیدهای میانبر اکسل در واقع به شما کمک می کند تا گزارشات و تجزیه و تحلیل خود را سریعتر و بهتر بسازید. پس از خواندن این مقاله (لیست مهم ترین کلیدهای میانبر اکسل که باید آنها را بلد باشید) انواع میانبرهای اکسل مربوط به WorkBook، قالب بندی سلول، قالب بندی سطر و ستون، و جداول محوری –  pivot table را متوجه خواهید شد.

آیا در رابطه با این مقاله در مورد ۵۰ میانبر اکسل که در سال ۲۰۲۲ باید بدانید سوالی دارید؟ اگر بله، لطفاً در بخش نظرات مقاله به ما اطلاع دهید. تیم متخصص ما به شما کمک می کند تا سوالات خود را بلافاصله حل کنید.

برای امتیاز به این نوشته کلیک کنید!
[کل: 1 میانگین: 5]

هاست وردپرس هاست وردپرس

سعید زارعین

سعید هستم 23 ساله، علاقه مند به برنامه نویسی تمامی زبان های موجود، [تعریف از خود نباشه] یک عدد تولید محتوا(ئر) خلاق :)))

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا