علم و دانش

۱۸ فرمول برتر اکسل که باید بدانید (با مثال)

آموزش فرمول های کاربردی اکسل که همه باید بلد باشند

مایکروسافت اکسل ابزاری برای کار با داده ها است. با توجه به محبوبیت بسیار زیاد اکسل، احتمالا تعداد کمی از افراد وجود دارند که از اکسل استفاده نکرده اند. اکسل یک نرم افزار کاربردی پرکاربرد در صنایع امروزی است که برای تولید گزارش ها و بینش های تجاری ساخته شده است. اکسل از چندین برنامه داخلی پشتیبانی می کند که استفاده از آن را آسان تر می کند.

یکی از ویژگی هایی که به اکسل اجازه می دهد متمایز شود – فرمول های اکسل است. در این مقاله، توابع و فرمول های مختلف مایکروسافت اکسل را مورد بحث قرار خواهیم داد. این فرمول ها و توابع شما را قادر می سازد تا محاسبات و تجزیه و تحلیل داده ها را سریعتر انجام دهید. در اینجا، ما ۱۸ فرمول برتر اکسل را که باید هنگام کار بر روی اکسل بدانیم، بررسی خواهیم کرد.

فرمول اکسل چیست؟

در مایکروسافت اکسل، فرمول عبارتی است که بر روی مقادیر در محدوده ای از سلول ها عمل می کند. این فرمول ها حتی زمانی که خطا باشد، نتیجه را برمی گرداند. فرمول های اکسل شما را قادر می سازد تا محاسباتی مانند جمع، تفریق، ضرب و تقسیم را انجام دهید. علاوه بر اینها، می‌توانید میانگین‌ها را بیابید و درصدها را در اکسل برای طیف وسیعی از سلول‌ها محاسبه کنید، مقادیر تاریخ و زمان را دستکاری کنید و کارهای بیشتری انجام دهید.

اصطلاح دیگری نیز وجود دارد که برای فرمول های اکسل بسیار آشناست و آن «تابع» است. دو کلمه “فرمول formulas” و “توابع functions” گاهی اوقات قابل تعویض هستند. آنها نزدیک به هم هستند، اما در عین حال متفاوت هستند. یک فرمول با علامت مساوی شروع می شود. در همین حال، از توابع برای انجام محاسبات پیچیده استفاده می شود که به صورت دستی قابل انجام نیستند. توابع در اکسل نام هایی دارند که کاربرد مورد نظر آنها را نشان می دهد.

مثال زیر نشان می دهد که چگونه از فرمول ضرب به صورت دستی با عملگر “*” استفاده کرده ایم.

استفاده از ضرب در اکسل

این مثال زیر نشان می دهد که چگونه از تابع “PRODUCT” برای انجام ضرب استفاده کرده ایم. همانطور که می بینید، ما در اینجا از عملگر ریاضی استفاده نکردیم.

تابع PRODUCT برای ضرب در اکسل

فرمول ها و توابع اکسل به شما کمک می کنند تا وظایف خود را به نحو احسن انجام دهید و در زمان صرفه جویی می شود. بیایید ادامه دهیم و انواع مختلف توابع موجود در اکسل را بیاموزیم و در صورت لزوم از فرمول های مربوطه استفاده کنیم.

فرمول ها و توابع اکسل

بسته به نوع عملیاتی که می خواهید روی مجموعه داده انجام دهید، فرمول ها و توابع اکسل زیادی وجود دارد.

اکنون به ۱۸ فرمول برتر اکسل که باید بدانید نگاه می کنیم. در این مقاله ۱۸ فرمول اکسل را بر اساس عملکرد آنها دسته بندی کرده ایم. بیایید با اولین فرمول اکسل در لیست خود شروع کنیم.

۱٫ SUM

تابع SUM() همانطور که از نام آن پیداست، مجموع محدوده انتخاب شده از مقادیر سلول را نشان می دهد. عملیات ریاضی که جمع است را انجام می دهد. در زیر نمونه ای از آن آورده شده است:

استفاده از تابع sum در اکسل

همانطور که در بالا می بینید، برای یافتن مقدار کل فروش برای هر واحد، باید به سادگی تابع “=SUM(C2:C4)” را تایپ کنیم. این به طور خودکار ۳۰۰، ۳۸۵ و ۴۸۰ را جمع می کند. نتیجه در C5 ذخیره می شود.

۲٫ AVERAGE

تابع AVERAGE() بر محاسبه میانگین محدوده انتخاب شده از مقادیر سلول تمرکز می کند. همانطور که در مثال زیر مشاهده می شود، برای یافتن میانگین کل فروش، باید به سادگی عبارت AVERAGE (C2, C3, C4) را تایپ کنید.

تابع میانگین در اکسل

این تابع به طور خودکار میانگین را محاسبه می کند و شما می توانید نتیجه را در مکان مورد نظر خود ذخیره کنید.

۳٫ COUNT

تابع COUNT() تعداد کل سلول ها را در محدوده ای که شامل یک عدد است می شمارد. شامل سلول‌هایی که خالی است و آنهایی که داده‌ها را به غیر از عددی در قالب دیگری نگهداری می‌کنند، نمی‌شود.

تابع count در اکسل

همانطور که در بالا مشاهده شد، در اینجا، ما از C1 تا C4، در حالت ایده آل، چهار سلول را می شماریم. اما از آنجایی که تابع COUNT تنها سلول‌های دارای مقادیر عددی را در نظر می‌گیرد، پاسخ ۳ است زیرا سلول حاوی “Total Sales” در اینجا حذف شده است.

اگر از شما خواسته می شود که تمام سلول ها را با مقادیر عددی، متن و هر قالب داده دیگری بشمارید، باید از تابع COUNTA() استفاده کنید. با این حال، COUNTA() هیچ سلول خالی را شمارش نمی کند.

برای شمارش تعداد سلول‌های خالی موجود در محدوده‌ای از سلول‌ها، از COUNTBLANK() استفاده می‌شود.

۴٫ SUBTOTAL

بیایید بفهمیم که تابع subtotal چگونه کار می کند. تابع ()SUBTOTAL مقدار فرعی را در یک پایگاه داده برمی گرداند. بسته به آنچه می خواهید، می توانید میانگین، تعداد، مجموع، حداقل، حداکثر، حداقل و موارد دیگر را انتخاب کنید. بیایید به دو نمونه از این دست نگاهی بیندازیم.

تابع SUBTOTAL در اکسل

در مثال بالا، ما محاسبه subtotal را بر روی سلول های A2 تا A4 انجام داده ایم. همانطور که می بینید، تابع استفاده شده “=SUBTOTAL(1، A2: A4) است، در لیست زیر مجموع “۱” به میانگین اشاره دارد. از این رو تابع بالا میانگین A2: A4 را می دهد و پاسخ آن ۱۱ است که در C5 ذخیره می شود.

به طور مشابه، “=SUBTOTAL(4، A2: A4)” سلولی را با حداکثر مقدار از A2 تا A4 که ۱۲ است انتخاب می کند. گنجاندن “۴” در تابع حداکثر نتیجه را ارائه می دهد.

مثال برای subtotal

۵٫ MODULUS

تابع MOD() روی برگرداندن باقی مانده زمانی که یک عدد خاص بر یک مقسوم علیه تقسیم می شود کار می کند. اکنون برای درک بهتر به مثال های زیر نگاهی بیندازیم.

در مثال اول، ۱۰ را بر ۳ تقسیم کرده ایم. باقیمانده با استفاده از تابع “=MOD(A2,3)” محاسبه می شود. نتیجه در B2 ذخیره می شود. ما همچنین می توانیم مستقیماً “=MOD(10,3)” را تایپ کنیم زیرا همان پاسخ را می دهد.

تابع MODULUS در اکسل

به همین ترتیب، در اینجا ۱۲ را بر ۴ تقسیم کرده ایم. باقیمانده ۰ است که در B3 ذخیره می شود.

مثال برای تابع MODULUS

۶٫ POWER

تابع “Power()” نتیجه یک عدد افزایش یافته به یک توان خاص را برمی گرداند. بیایید به نمونه هایی که در زیر نشان داده شده است نگاهی بیندازیم:

تابع POWER در اکسل

همانطور که در بالا می بینید، برای یافتن توان ۱۰ ذخیره شده در A2 به ۳، باید “= POWER (A2,3)” را تایپ کنیم. تابع توان در اکسل به این صورت است.

۷٫ CEILING

بعد، ما تابع سقف یا ceiling را داریم. تابع CEILING() عددی را تا نزدیکترین مضرب آن گرد می کند.

تابع گرد کردن به نزدیک ترین عدد در اکسل

نزدیکترین مضرب ۵ برای ۳۵٫۳۱۶ عدد ۴۰ است.

۸٫ FLOOR

برخلاف تابع CEILING، تابع کف یا FLOOR عددی را تا نزدیکترین مضرب گرد می کند.

تابع گرد کردن به عدد کوچکتر در اکسل

نزدیکترین مضرب ۵ برای ۳۵٫۳۱۶ عدد ۳۵ است.

۹٫ CONCATENATE

این تابع چندین رشته متن را در یک رشته متن ادغام یا به هم می پیوندد. در زیر روش های مختلف برای انجام این عملکرد آورده شده است.

در این مثال، ما با =CONCATENATE(A25, ” “, B25) کار کرده ایم.

تابع ادغام متن در اکسل

در این مثال، ما با =CONCATENATE(A27&” “&B27) کار کرده ایم.

تابع ترکیب کردن متن در اکسل

این دو راه برای اجرای عملیات الحاق یا CONCATENATE در اکسل بود.

۱۰٫ LEN

تابع LEN() تعداد کل کاراکترهای یک رشته را برمی گرداند. بنابراین، کاراکترهای کلی، از جمله فضاها و کاراکترهای خاص را شمارش می کند. در زیر مثالی از تابع Len آورده شده است.

تابع تشخیص تعداد کاراکتر در اکسل

۱۱٫ REPLACE

همانطور که از نام آن پیداست، تابع REPLACE() روی جایگزینی بخشی از یک رشته متنی با یک رشته متن متفاوت کار می کند.

نحوه کار عبارت است از : “=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)” است. در اینجا start_num به موقعیت شاخصی اشاره دارد که می‌خواهید شروع به جایگزینی کاراکترها کنید. در مرحله بعد، num_chars تعداد کاراکترهایی را که می خواهید جایگزین کنید، نشان می دهد.

بیایید نگاهی به راه هایی که می توانیم از این تابع استفاده کنیم بیاندازیم.

در اینجا، ما A101 را با B101 با تایپ “=REPLACE(A15,1,1,1,B”) جایگزین می کنیم.

تابع Replace در اکسل

سپس، با تایپ “=REPLACE(A16,1,1, “A2”) A102 را با A2102 جایگزین می کنیم.

تابع جایگزینی در اکسل

در نهایت، با تایپ “=REPLACE(A17,1,2, “Sa”)” عبارت adam را با Saam جایگزین می کنیم.

جایگزینی عبارت در اکسل

۱۲٫ SUBSTITUTE

تابع ()SUBSTITUTE متن موجود را با یک متن جدید در یک رشته متن جایگزین می کند.

نحوه کار عبارت است از : “=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])” است.

در زیر چند نمونه از این تابع آورده شده است :

در اینجا، با تایپ “I like” عبارت “He likes” را با تابع “=SUBSTITUTE(A20, “I like”,”He likes”)” جایگزین می کنیم.

جایگزینی عبارت در اکسل

سپس، با تایپ کردن «=SUBSTITUTE(A21,2010, 2016,2) دومین ۲۰۱۰ را که در متن اصلی در سلول A21 وجود دارد با ۲۰۱۶ جایگزین می کنیم.

تابع SUBSTITUTE در اکسل

۱۳٫ UPPER, LOWER, PROPER

تابع ()UPPER هر رشته متنی را به حروف بزرگ تبدیل می کند. در مقابل، تابع LOWER() هر رشته متنی را به حروف کوچک تبدیل می کند. تابع PROPER() هر رشته متنی را به حروف مناسب تبدیل می کند، یعنی حرف اول هر کلمه با حروف بزرگ و بقیه با حروف کوچک خواهد بود.

بیایید با مثال های زیر این را بهتر درک کنیم:

در اینجا، متن A6 را به یک بزرگ بزرگ در A7 تبدیل کرده ایم.

تابع Upper در اکسل

اکنون، همانطور که در A7 مشاهده می شود، متن A6 را به حروف کوچک تبدیل کرده ایم.

تابع Lower در اکسل

در نهایت، متن نامناسب در A6 را به فرمت تمیز و مناسب در A7 تبدیل کرده ایم.

تابع Proper در اکسل

۱۴٫ NOW()

تابع NOW() در اکسل تاریخ و زمان فعلی سیستم را نشان می دهد.

تابع Now در اکسل

۱۵٫ TODAY()

تابع TODAY() در اکسل تاریخ فعلی سیستم را ارائه می دهد.

تابع TODAY در اکسل

تابع DAY() برای برگرداندن روز ماه استفاده می شود. عددی بین ۱ تا ۳۱ خواهد بود که ۱ اولین روز ماه است، ۳۱ آخرین روز ماه است.

تابع DAY در اکسل

تابع MONTH() ماه را برمی گرداند، عددی از ۱ تا ۱۲، که در آن ۱ ژانویه و ۱۲ دسامبر است.

تابع MONTH در اکسل

تابع YEAR() همانطور که از نام آن پیداست، سال را از مقدار تاریخ برمی گرداند.

تابع YEAR در اکسل

۱۶٫ TIME()

تابع TIME () ساعت، دقیقه، ثانیه داده شده به عنوان اعداد را به یک شماره سریال اکسل، فرمت شده با فرمت زمان تبدیل می کند.

تابع TIME در اکسل

۱۷٫ HOUR, MINUTE, SECOND

تابع HOUR() ساعت را از یک مقدار زمانی به عنوان عددی از ۰ تا ۲۳ تولید می کند. در اینجا ۰ به معنای ۱۲ AM و ۲۳ به معنای ۱۱ PM است.

تابع HOUR در اکسل

تابع MINUTE()، دقیقه را از مقدار زمانی به صورت عددی از ۰ تا ۵۹ برمی گرداند.

تابع MINUTE در اکسل

تابع SECOND() دوم را از یک مقدار زمانی به عنوان عددی از ۰ تا ۵۹ برمی گرداند.

تابع SECOND در اکسل

۱۸٫ DATEDIF

تابع DATEDIF() تفاوت بین دو تاریخ را بر حسب سال، ماه یا روز ارائه می کند.

در زیر نمونه ای از یک تابع DATEDIF آورده شده است که در آن ما سن فعلی یک فرد را بر اساس دو تاریخ معین، تاریخ تولد و تاریخ امروز محاسبه می کنیم.

تابع Datedif در اکسل

 

نتیجه گیری

اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده واقعا قدرتمند برای تجزیه و تحلیل داده ها و گزارش دهی است. پس از خواندن این مقاله، فرمول ها و توابع مهم اکسل را یاد گرفته اید که به شما کمک می کند وظایف خود را بهتر و سریع تر انجام دهید. ما به فرمول‌ها و توابع اعداد، متن، زمان داده و پیشرفته اکسل نگاه کردیم. نیازی به گفتن نیست که دانش اکسل در شکل دادن به بسیاری از مشاغل کمک زیادی می کند.

آیا در رابطه با این مقاله در مورد فرمول های اکسل سوالی دارید؟ اگر بله، لطفاً در بخش نظرات مقاله به ما اطلاع دهید. تیم متخصص ما به شما کمک می کند تا سوالات خود را بلافاصله حل کنید.

برای امتیاز به این نوشته کلیک کنید!
[کل: 2 میانگین: 5]

هاست وردپرس هاست وردپرس

سعید زارعین

سعید هستم 23 ساله، علاقه مند به برنامه نویسی تمامی زبان های موجود، [تعریف از خود نباشه] یک عدد تولید محتوا(ئر) خلاق :)))

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا