علم و دانش

ساخت لیست کشویی در اکسل : بهترین راهنما برای مبتدیان

چگونه در اکسل لیست کشویی قابل انتخاب درست کنیم

لیست کشویی در اکسل قابلیتی است که به کاربران امکان می دهد از بین لیستی از گزینه ها انتخاب کنند. این یک ویژگی مفید است که به کاربران امکان می دهد داده ها را سریعتر و دقیق تر وارد کنند. این یک راه عالی برای ارائه لیست از پیش تعریف شده به کاربر است.

شاید این مقاله نیز برای شما کاربردی باشد : نحوه قفل کردن سلول ها در اکسل – راهنمای کامل

آموزش ساخت لیست کشویی در اکسل

برای ایجاد یک لیست کشویی در اکسل، مراحل زیر را دنبال کنید :

  1. سلولی را انتخاب کنید که می خواهید لیست کشویی در آن ظاهر شود.
  2. از تب Data گزینه Data Validation را انتخاب کنید.
    انتخاب گزینه Data Validation در اکسل
  3. مقدار ‘Any Value’ را به ‘List’ تغییر دهید.
    آموزش ساخت لیست کشویی در اکسل
  4. در کادر ‘Source’ کلماتی را که میخواهید در لیست شما باشند را با کاما از هم جدا کرده و بنویسید.
  5. لیست کشویی اکسل شما آماده است.
    لیست انتخابی در اکسل

همچنین میتوانید در قسمت ‘Source’ماوس خود برای انتخاب سلول های حاوی مقادیری که می خواهید برای لیست کشویی انتخاب کنید، استفاده کنید.

ساخت لیست کشویی از داده های قبلی

و درنهایت لیست کشویی مورد نظر شما در اکسل ایجاد شده است.

لیست کشویی انتخابی در اکسل

شاید این مقاله نیز برای شما کاربردی باشد : ۱۸ فرمول برتر اکسل که باید بدانید (با مثال)

جلوگیری از ورود اطلاعات به غیر از لیست مشخص شده در اکسل

شما می توانید یک لیست کشویی ایجاد کنید که به شما امکان می دهد ورودی های دیگری را جدا از گزینه های داده شده محدود و ممنوع کنید. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید:

  1. سلولی را انتخاب کنید که می خواهید لیست کشویی در آن با شرط خاص ظاهر شود.
  2. در برگه Error Alert، علامت «Show error alert after invalid data is entered» را بزنید.
    جلوگیری از ورود اطلاعات به غیر از لیست مشخص شده در اکسل
  3. روی دکمه ok کلیک کنید.

افزودن آیتم به لیست کشویی در اکسل

همچنین می توانید بدون باز کردن پنجره آرگومان data validation، عناصر اضافی را به لیست کشویی خود اضافه کنید. برای اضافه کردن آیتم به لیست کشویی در اکسل، مراحل زیر را دنبال کنید :

  1. برای افزودن یک مورد به یک لیست کشویی، به آیتم ها بروید و یک مورد را انتخاب کنید.
  2. کلیک راست کرده و Insert را انتخاب کنید.
    افزودن آیتم به لیست کشویی در اکسل
  3. “Shiftcells down” را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.
  4. یک مورد جدید تایپ کنید و روی Enter کلیک کنید. این مورد جدید را به لیست اضافه می کند.

نتیجه گیری

یک لیست کشویی در اکسل یک راه عالی برای محدود کردن گزینه های ورود کاربر است. این تضمین می کند که داده های مناسب را به یک سلول وارد می کند. ما در مورد راه هایی بحث کردیم که از طریق آنها می توانیم یک لیست کشویی ایجاد کنیم.

آیا در رابطه با این مقاله در مورد نحوه ساخت لیست کشویی در اکسل سوالی دارید؟ اگر بله، لطفاً در بخش نظرات مقاله به ما اطلاع دهید. تیم متخصص ما به شما کمک می کند تا سوالات خود را بلافاصله حل کنید.

برای امتیاز به این نوشته کلیک کنید!
[کل: 1 میانگین: 5]

هاست وردپرس هاست وردپرس

سعید زارعین

سعید هستم 23 ساله، علاقه مند به برنامه نویسی تمامی زبان های موجود، [تعریف از خود نباشه] یک عدد تولید محتوا(ئر) خلاق :)))

1 دیدگاه

  1. باسلام و احترام
    یهمشکل داشتم خیلی جاها جستجو کردم به نتیجه نرسیدم
    میخوام کاربر برای انتخاب به لیست دیتا ولیدایشن محدود بشه و نتونه با کپی پیست مقداری غیراز لیست توی سلول قرار بده
    آیا روشی هست که از درج مقداری غیر از لیست پیش فرض، در سلول حاوی دیتا ولیدیشن جلوگیری کنه؟

    باتشکر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا